一、什么是证明信
证明信是以机关、团体或个人的名义用可靠的证据证明有关人员或事项真实情况的专用书信。因此，写证明信时，要持慎重、严肃的态度。
二、怎样写好证明信
首先，要明确证明信的类别，根据情况适当选用。目前，常用的证明信有三种：
第一种，作为材料。存人档案的证明信。内容可详可略，详则可分若干段表达，略者可只用一段文字来写。例如：
证明信
xx中学党支部：
xx xx年5月10日来信收到。根据信中要求，现将你校陆文良同志的父亲陆田同志的情况介绍如下：
陆田同志，现年58岁，中共党员，是我院讲师，该同志对教学工作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师称号。特此证明。
xx学院人事处
xxxx年5月13日
第二种，证明丢失证件等情况属实的证明信。例如：
证明信
xxx银行储蓄所负责同志：
我院外科病房护士王玉琪同志，于XXXX年10月10日下午3时到贵所存款后，在回家的途中，不懊将存折丢失。存折号码为21481号，存款为XXX元整，请按章给予办理补发存折手续。特此证明。
XX市第X人民医院办公室
xxxx年10月11日
第三种，作为随身携带的证件用的证明信。例如：
证明信
我厂工程师郑文重同志(男，56岁)，技术员张为民同志(男，35岁)，前往河南、河北、山西、陕西等省检查并重点修理我厂出产的XX牌电视机。希有关单位给予帮助。特此证明。
xx省xx市电视机厂(公章)
xxxx年8月8日
其次，要掌握证明信的格式。证明信的格式同一般书信相近，不同的地方有三处：第一，证明信都在第二行中间标以“证明信”三个字。第二，写完所证明的问题以后，都加上“特此证明”四个字，不再写祝愿、勉励之类的话。第三，证明信都应由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则无效。